申請報廢的拖拉機、聯合收割機所有人（機主），到所屬鎮街農機站進行預登記報名，申請報廢機械。市農業農村局根據預登記的信息分鎮街組織正式報名，報廢企業在回收點回收報廢農機，農戶辦理報廢補貼手續。2023年報廢補貼農機條件為：補貼的報廢農機應當主要部件齊全，整機銘牌完好。同時需要提供報廢機具機主身份證原件及正反面復印件，惠民補貼一本通存折（卡）原件及復印件，牌證齊全的機具需要提供機具牌證，牌證丟失的機具需提供報廢車輛來源證明并加蓋村委會公章。農機報廢資金包含報廢農機殘值和農機報廢補貼資金。其中報廢農機殘值由回收企業與機主按照公平自愿原則，共同協商確定。農機報廢補貼實行定額補貼，不同機型補貼金額不同，詳情以2023年山東省農機報廢補貼系統為準。